Eine Disponentin und ein Fahrer besprechen eine Verordnung am Tresen

Für Taxiunternehmen mit Krankenfahrten

Gut vorbereitete Fahrer.
Verordnungen im Überblick.

Ihre Fahrer prüfen Ziele und erfassen Verordnungen direkt in der App. Dispo und Buchhaltung finden die bestätigten Angaben und Originale im Firmenkonto. So beginnt die Organisation bereits im Taxi.

Einsatz im Betrieb besprechen

Wir rufen Sie zurück und besprechen, wie Fahrer-App und Firmenkonto in Ihren Ablauf passen. Firmenkonto mit Fahrerzugängen für 29,99 € netto im Monat in den ersten sechs Vertragsmonaten, danach 49,99 € netto, zzgl. MwSt., bis 10 Fahrer inklusive.

Liegt für die nächste Krankenfahrt schon eine Verordnung vor?

Ihre Dispo sucht im Firmenkonto nach dem Namen des Fahrgasts und sieht, ob bereits eine Verordnung vorliegt: Zeitraum, Hin- oder Rückfahrt, hinterlegte Zuzahlungsbefreiung und das Original. Ihre Dispo kann vorhandene Angaben prüfen, bevor sie die nächste Krankenfahrt vorbereitet.

Alle Ansichten zeigen dieselbe eigens angelegte Muster-Verordnung. Keine echten Personen, keine echten Verordnungen.

Firmenkonto: Suche nach „Musterfrau“ liefert die Verordnung Musterfrau, Erika, gültig 14.09.2026 bis 31.12.2026, Hin und Rück, Taxi/Mietwagen, Dialyse, Befreiungsstatus nein, erfasst von Jan Nordmann
1 Nach dem Namen suchen: Der Treffer zeigt Gültigkeit, Fahrt, Beförderungsmittel, Grund, den hinterlegten Befreiungsstatus und den Fahrer. Fiktives Beispiel
Firmenkonto: Suchtreffer Musterfrau, Erika, gültig 14.09.2026 bis 31.12.2026, Hin und Rück
1 Nach dem Namen suchen: Der Treffer zeigt Gültigkeit und Fahrt. Fiktives Beispiel
Firmenkonto, Trefferzeile rechts: Beförderungsmittel Taxi/Mietwagen, Grund Dialyse, Befreiungsstatus nein, erfasst am 13.09.2026 von Jan Nordmann
2 Dieselbe Trefferzeile weiter rechts: Beförderungsmittel, Grund, hinterlegter Befreiungsstatus, Fahrer.
Firmenkonto: Details zur Verordnung mit Fahrgast-Name, Gültig von, Gültig bis, Fahrt, Beförderungsmittel, Grund und Zuzahlungsfrei
2 Die Verordnung öffnen: Gültig von, gültig bis, Fahrt, Beförderungsmittel, Grund und der hinterlegte Befreiungsstatus.

Ein Ablauf vom Fahrer bis ins Büro.

  1. Fahrer

    Erfassen

    Verordnung fotografieren. Die Erfassung beginnt bereits beim Fahrer.

  2. Fahrer

    Kontrollieren

    Erkannte Angaben prüfen und bestätigen, bevor sie weiterverwendet werden.

  3. Dispo

    Disponieren

    Fahrgast suchen, vorhandene Verordnung prüfen. Vorliegende Informationen sind auffindbar.

  4. Buchhaltung

    Vorbereiten

    Original und Angaben aufrufen. Belege und Daten lassen sich zusammen prüfen.

Was bereits erfasst ist, muss im Büro nicht erst zusammengesucht werden.

Auch neue Kollegen kommen besser vorbereitet zum Auftrag.

Ihre Fahrer prüfen Name, Ortsteil und Adresse eines Ziels, haben wiederkehrende Ziele und Anfahrthinweise wieder zur Hand und starten Google Maps mit dem ausgewählten Ziel. Für Recherchefragen zur Zufahrt gibt es Mira im Videogespräch.

Ihre Fahrer bekommen Unterstützung direkt in der App. Das kann Recherche-Rückfragen an Ihre Dispo reduzieren. Für persönliche Abstimmungen bleibt Ihre Zentrale erreichbar.

Fahrer-App: drei Treffer für Krankenhaus Bethesda mit Ortsteil und Adresse
1Name2Ortsteil3Adresse
  1. 1Name
  2. 2Ortsteil
  3. 3Adresse

Unterlagen prüfen, bevor sie die Abrechnung aufhalten.

Original und erfasste Angaben liegen zusammen vor. So kann Ihr Büro Einträge abgleichen und Unstimmigkeiten klären, bevor die Unterlagen in Ihren Abrechnungsablauf gehen.

Unterlagen suchen und Rückfragen bearbeiten binden Bürozeit. Verfügbare, prüfbare Unterlagen sind die Grundlage für einen zügigeren eigenen Ablauf.

Firmenkonto: das Original der Verordnung (Muster 4) als Bild, mit Kasse, Versichertendaten, Hin- und Rückfahrt, Dialyse, Zeitraum 14.09.2026 bis 31.12.2026
3 Das Original neben den bestätigten Angaben prüfen und als Bild herunterladen. Fiktives Beispiel

Heute organisieren. Die nächsten Schritte im Blick.

Heute
  • Verordnungen erfassen, bestätigen und im Firmenkonto wiederfinden.
  • Original und erfasste Angaben für Dispo und Buchhaltung prüfen.
  • Hinterlegte Zuzahlungsbefreiung einsehen.
Im Ausbau geplant
  • Zuzahlungsbeträge aus der Verordnung auswerten, die Information für Fahrer und Dispo erweitern.
  • Geplant: strukturierte Weitergabe an bestehende Abrechnungslösungen.
Für 2027 geplant
  • Automatisierte Übermittlung von Verordnungen und Taxibestätigungen an Krankenkassen, sofern die beteiligten Kassen digitale Unterschriften akzeptieren.
Wir haben bereits ein Abrechnungstool.

TaxiOptimus beginnt bei der Erfassung im Taxi und der Organisation im Firmenkonto. Für die Weitergabe an bestehende Abrechnungslösungen planen wir passende Übergaben. Eine Übergabe an DMRZ per Schnittstelle ist geplant und wird gemeinsam mit einem Pilotunternehmen entwickelt, das DMRZ nutzt; sie ist noch nicht verfügbar. TaxiOptimus führt keine Abrechnung mit Krankenkassen durch.

Firmenkonto mit Fahrerzugängen

29,99 €netto im Monat, in den ersten sechs Vertragsmonaten

  • Einführungspreis bei Abschluss in den ersten sechs Monaten nach dem Start. Danach automatisch 49,99 € netto im Monat.
  • Bis 10 Fahrer inklusive. Fahrer im Kontingent zahlen kein zusätzliches eigenes Abo. Mehr Fahrer klären wir persönlich.
  • Zugänge für Inhaber, Dispo und Buchhaltung, Anmeldung mit zweitem Faktor. Server in Deutschland.
  • Keine Gebühr je Taxischein, keine Abrechnungsprovision. Preise zzgl. 19 % MwSt. Jahres-Abo 39,99 € netto im Monat.
Preise im Detail Einführungspreis in den ersten sechs Monaten

Passt TaxiOptimus in Ihren Betriebsalltag?

Wir besprechen mit Ihnen, wie Ihre Fahrer die App nutzen und Ihre Dispo die Verordnungen im Firmenkonto findet.

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Lieber direkt per Mail? kontakt@tectoris.de